杭州市质量计量科学研究院门禁设备系统采购询价邀请函

杭州市质量计量科学研究院门禁设备系统采购

询价邀请函

一、采购项目名称

1、采购项目名称：门禁设备系统系统

2、采购项目编号:HZZKY-2025ZC-020

3、采购组织类型：自行采购

4、采购方式：询价采购

5、采购限额：人民币拾壹万玖千捌佰伍拾元整（￥119850.00元）

二、项目概况

为保障院内实验室规范管理，现对院内门禁系统进行采购。本项目改造范围涵盖市质科院主楼及市质科院临平实验室所有主要出入口、重点实验室、核心办公区、设备间及档案室等关键区域的门禁点位（含旧设施拆除和新设施安装）。

三、项目要求：

安全等级：采用防复制、高安全性的认证介质（如CPU卡、指纹、人脸识别或多因子认证），杜绝非法闯入。

智能管理：部署集权限管理、实时监控、记录查询、报表生成于一体的中央管理平台，实现远程化、可视化管控。

用户体验：支持多种便捷出入方式，简化访客预约与登记流程，提升员工与访客的通行效率与体验。

系统联动：新系统需具备良好的开放性与集成能力，预留与视频监控、报警、消防等系统的联动接口，构建统一的安防管理体系。

硬件升级：更换所有老旧门禁控制器、读卡器、电锁及出门按钮。在关键区域部署生物识别终端（如人脸识别闸机）。新增或更换已损坏的门磁、闭门器等配套设施。

软件平台：部署全新的门禁系统管理软件，具备人员信息管理、权限分组、时间表设置、实时状态监控、事件告警（短信/邮件/声光）、详细日志记录与报表分析等功能。

网络架构：采用TCP/IP通讯架构（内网控制不连接外网），确保系统数据传输的稳定性与实时性，便于未来扩展与系统集成。

卡片与凭证管理：员工卡/凭必须和院内食堂卡共用一张，在此基础上建立完善的发卡、挂失、补办及注销流程。

4、设备清单

三、合格的应标人应具备的资格要求： 

1、基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、特定资格条件：

报价人必须是海康威视认可的商用经销商，报价人须由厂家提供本项目授权书及原厂家针对本项目的售后服务承诺书，并由中标人履行该项目，不得转包。

四、应标文件投递截止时间与地点：2025年11月22日上午11时前；地点：杭州市质量计量科学研究院601室（杭州市上城区九环路50号601室）。（可邮寄）

五、联系方式：杭州市质量计量科学研究院；联系人：蒋工；联系电话：85364717。

                                    杭州市质量计量科学研究院

                                 2025年11月14日
编制和提交采购响应文件须知

（一）应标人须知

1、“询价采购文件”由报送单位认真填写，所有应标价格均为人民币最终报价。杭州市质量计量科学研究院门禁设备系统采购询价邀请函25.11.14.docx

2、实施地点：杭州市质量计量科学研究院（上城区九环路50号）、临平实验室。

3、服务期限：从本合同签订生效之日起至甲乙双方实际、全面履行合同义务后，本合同终止。项目实施期限为合同签订之日起30个日历日内。

4、支付方式：按询价文件及合同要求交付采购设备安装到位后30个工作日内支付合金额的100%。

5、服务需求：本次询价为杭州市质量计量科学研究院门禁设备系统采购项目，服务需求如下：

A. 提供完整系统： 供应商须提供一套功能完善、运行稳定的门禁设备系统，包含所有必需的硬件设备及系统软件。

B. 负责安装调试： 供应商须负责在采购单位（我院）指定的所有点位进行设备安装、系统接线、参数配置与整体调试，并交付使用。

C. 附加服务：供应商应提供必要的技术培训，并承诺提供一定期限的质保期与技术支持服务。

6、特别提示：

应标人不满足以下条款的将被视为无效应标人：

（1）应标人一旦参与本次采购活动，即被视为接受了本采购文件的所有内容，如有任何异议，均在询价截止时间前提出。

（2）本次询价采购服务的“采购要求”，应标人必须有明确的响应，针对采购要求如实描述是否偏离。询价采购文件所有“采购要求”是采购单位提出必须满足的，若出现负偏差，可能被询价小组认定为投标无效。

（3）应标人如认为采购文件使自身的合法权益受到损害的，应当在采购响应截止时间前3个工作日内书面（含传真等数据电文）向采购机构提出；应标人如认为采购过程和成交结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购机构提出质疑；应标人对采购机构的质疑答复不满意或者采购机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监督管理部门投诉。

（4）无厂家提供本项目授权书及原厂家针对本项目的售后服务承诺书。

（二）评审

1、询价小组：询价小组由采购单位自行组织。

2、应标文件审查：

资格性审查：询价小组依据法律法规和采购文件的规定，对应标文件中的资格要求等进行审查，以确定应标人是否具备应标资格。

符合性审查：询价小组依据采购文件的规定，从应标文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

3、成交原则：询价小组对实质上响应采购文件的应标人，将根据“符合采购需求、质量和服务相等”的前提下，以提出最低有效报价的供应商作为成交供应商候选人，评审结果报经批准，最终确定成交供应商。

（三）无效标

应标文件有下列情况之一的，其应标文件将有可能被询价小组认定为无效：

1、应标文件没有密封包装；

2、应标文件组成漏项，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的；

3、应标人不具备应标资格的；

4、《询价采购文件》自制或填写不完整或字迹不能辨认的；

5、应标报价明显高于市场价或低于成本价，且不能提供书面证明材料说明原因的；

6、经询价小组审核，应标人所投内容不符合实质性采购要求的；

7、应标人提供虚假材料应标的；

8、经询价小组审核，应标人的应标文件有串标嫌疑的；

9、应标人有违法、违规行为影响本次采购公平、公正的。

10、报价超过采购预算的。

（四）合同及履约

合同由采购单位（合同中的甲方）与经评审产生并经批准的供应商（合同中的乙方）协商签订，合同基本格式由采购机构提供，合同中应明确双方的权利和义务，由供应商拟订并报送采购单位审核后签订。

（五）应标文件组成（均须加盖公章）

1、《询价采购文件》；

2、企业法人营业执照、税务登记证、社保登记证副本复印件，实施“五证合一、一照一码”登记制度改革的，只需提供改革后取得的营业执照扫描件；

3、资质证书；

4、法人委托书；

5、业绩证明；

6、厂家提供本项目授权书及原厂家针对本项目的售后服务承诺书

7、应标人认为需要的其他文件或说明。

8、应标文件一式两份，一正一副。

二、询价采购文件

[编号HZZKY-2025ZC-20]

询价函

各有关单位：

为保障院内实验室规范管理，现开展门禁设备系统项目的采购，本项目为交钥匙工程，采购内容为：5寸人脸+刷卡门禁、门禁专用电源、双门磁力锁、门禁开关、暗装滑轨闭门器、原有旧设备拆除、线材、辅料等（详见清单）。具体包括：设备供货、税金、安装调试、原有旧设备拆除、部分新旧系统的对接调试、系统集成、项目验收以及技术培训和不少于二年7*24小时原厂免费设备保修和售后现场技术服务等。

联系人：蒋工；联系电话：85364717

地址：杭州市上城区九环路50号601室。

邮码：310019

杭州市质量计量科学研究院

2025年 11月14日

应标函

杭州市质量计量科学研究院：

我公司愿遵循《中华人民共和国政府采购法》等法律法规并完全响应杭州市质量计量科学研究院门禁设备系统采购询价函内容，参加本次投标，如我公司中标，将严格完全满足报价人须知中的所有要求并按照采购文件要求履行合同，特此声明。

法定代表人或授权委托人(签字)：

联系电话及传真：

应标人： （公章）

2025年  月  日